Urząd Gminy Bytnica Biuletyn Informacji Publicznej

Wójt Gminy Bytnica

działając na podstawie art. 11 ust. 2, art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U., Nr 96 poz. 873 z późn. zm.)

ogłasza:

otwarty konkurs ofert na wykonanie przez organizacje pozarządowe i inne uprawnione podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego zadań publicznych w roku 2010 w następujących obszarach:

I.                                                       oświata i wychowanie,

I. Rodzaje, zakres i formy realizacji zadań

1.      Przewiduje się zlecenie następujących rodzajów zadań:

w obszarze I:

„Prowadzenie świetlic profilaktyczno -wychowawczych”

2.           Wykonanie zadania odbywa się poprzez realizację przedłożonego wraz z ofertą projektu i harmonogramu realizacji zadania.

3.           Projekt powinien obejmować swym zakresem dzieci z terenu Gminy Bytnica

4.           Szczegółowe przedsięwzięcia zawarte w projekcie mogą być realizowane w dowolnych formach zapewniających ich najwyższą skuteczność.

II. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań w roku 2010 i w roku poprzednim.

1.           Na realizację zadań w poszczególnych obszarach przeznacza się:

-                   obszar I: kwota  18000zł. 

2.           Kwoty przeznaczone na realizację poszczególnych zadań mogą ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadania te można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Wójta Gminy Bytnica lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu gminy w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.

III. Zasady przyznawania dotacji.

1.      Dotacja może być przyznana oferentowi, który spełnia wymogi ustawy z dnia 23.04.2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

2.      Wójt Gminy Bytnica przyznaje dotacje celowe na realizację ofert wyłonionych w otwartym konkursie poprzez zawarcie umowy.

3.      Pierwszeństwo dotacji otrzymają wnioskodawcy, którzy przedstawią i zrealizują projekty obejmujące swoim zasięgiem największą liczbę dzieci z terenu gminy Bytnica. W pozostałych przypadkach kwota dotacji może być podzielona pomiędzy wnioskodawców projektów o małym zasięgu oddziaływania.

4.      Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku wnioskodawca może przyjąć zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.

IV. Termin i warunki realizacji zadania.

1.           Zadanie winno być wykonane w roku 2010, przy czym początek realizacji zadania opisanego w ofercie powinien następować nie wcześniej, niż 30 dni od ostatniego dnia terminu składania ofert, a zakończenie do dnia 31.12.2010r. W przypadkach uzasadnionych specyfiką projektu możliwe jest odstępstwo od tej zasady.

2.           Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie.

3.           Zadanie winno być realizowane w taki sposób, by działaniami wynikającymi z programu objęta była jak największa liczba dzieci z terenu gminy Bytnica.

4.           Zadanie winno być realizowane w obiektach wskazanych przez Wójta Gminy.

5.           Wszystkie stwierdzone uchybienia w realizacji zadań zleconych wpływają na ogólną ocenę zleceniobiorcy przy zlecaniu i przydzielaniu środków finansowych na kolejne zadania zlecone.

V. Termin i warunki składania ofert.

1.           Oferty dotyczące wsparcia realizacji publicznych zadań Gminy w zakresie zadań objętych niniejszym konkursem należy złożyć do dnia 30 listopada 2009r. do godz. 15:30  w Urzędzie Gminy w Bytnicy pok. nr 7. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty.

2.           Oferta, powinna zostać złożona wg wzoru określonego Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207).

3.           Oferty wraz z załącznikami złożone na innych drukach, niekompletne, złożone po terminie lub podpisane przez osoby nieuprawnione zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

VI. Zasady, tryb i kryteria wyboru ofert.

1.           Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi dnia 01 grudnia 2009r. do godz. 15:30

2.           Wszystkie oferty programowe złożone zgodnie z przepisami zawartymi w rozdziale nr V zostaną ocenione pod względem formalnym i merytorycznym.

3.           Konkurs rozstrzyga Wójt Gminy Bytnica, który dokonuje wyboru ofert najlepiej, służących realizacji zadania. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej BIP.

4.           Wójt Gminy Bytnica zawiadamia wnioskodawców o przyjęciu oferty do realizacji lub jej odrzuceniu.

5.           Wybór ofert dokonuje się w oparciu o następujące kryteria:

-              zgodność merytoryczną złożonej oferty z zadaniem wyszczególnionym w niniejszym ogłoszeniu,

-              jakość oferty, realność wykonania, zakres rzeczowy zadania,

-              objęcie programem jak największej liczby dzieci z terenu gminy Bytnica.

-              innowacyjność zadania przewidzianego ofertą,

-              posiadanie przez wnioskodawcę odpowiedniego doświadczenia w zakresie realizacji określonych programów,

-              posiadane zasoby materialne i kadrowe,

-              pozyskanie do współpracy i współfinansowania projektu innych partnerów publicznych i prywatnych,

-              posiadanie niezbędnych zezwoleń, upoważnień i decyzji wymaganych przepisami prawa lub innymi przepisami i zasadami dotyczącymi rodzaju działalności lub proponowanego zadania,

VII. Postanowienia końcowe.

1.                W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Wójta Gminy Bytnica zarezerwowane środki mogą zostać przeznaczone na ogłoszenie nowego konkursu lub na realizację zadania w innej formie.

2.                Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania reguluje umowa pomiędzy Wójtem Gminy Bytnica  a wnioskodawcą.

3.                Wyłoniony podmiot jest zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów itp., informacji o tym, iż zadanie jest dotowane przez Wójta Gminy Bytnica. Informacje takie winny być również podawane do publicznej wiadomości w trakcie realizacji zadania.

4.                Dotacje nie będą przyznawane na wydatki nie związane bezpośrednio z realizacją danego zadania.

5.                Dotowany podmiot, który otrzyma dotację z budżetu Gminy jest zobowiązany do dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Gminy oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej. Kontrola, o której mowa wyżej, nie ogranicza prawa Gminy do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.

6.                Podstawą roszczeń finansowych w stosunku do Gminy może być wyłącznie zawarta umowa.

7.                Szczegółowe informacje w zakresie interpretacji postanowień niniejszego konkursu udzielane są przez referat organizacyjny Urzędu Gminy w Bytnicy.

8.                Od decyzji podjętej przez Wójta odwołanie nie przysługuje.

                                                                                                                      podpis