Urząd Gminy Bytnica Biuletyn Informacji Publicznej

Zarządzenie Nr  5/2011

Wójta Gminy Bytnica

z dnia 10 marca 2011 roku

w sprawie powołania komisji do przygotowania dokumentacji z wyborów samorządowych zarządzonych na 21 listopada 2010r. zgodnie z wymogami archiwalnymi

Na podstawie  rozporządzenia Ministra Kultury w sprawie sposobu przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów z wyborów organów jednostek samorządu terytorialnego z dnia 27 listopada 2002r. ( Dz. U. Nr 209, poz. 1781 i z 2005r. Dz. U. Nr 25, poz.210) i rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych ( Dz. U. Nr 167, poz.1375) oraz w związku z  Postanowieniem Komisarza Wyborczego w Zielonej Górze         z  dnia 2 marca 2011r w sprawie nakazania zniszczenia dokumentów z wyborów samorządowych zarządzonych na 21 listopada 2010r. zarządzam, co następuje:

§ 1

Powołuję komisję w składzie:

1. Wanda Kołacz – Przewodniczący
2. Georgina Ptak – członek
3. Anna Nowakowska – członek

w celu posegregowania wszystkich dokumentów i materiałów wg grup i objęcia ich „Spisem zdawczo- odbiorczym akt ’’oraz sporządzenia ,,Spisu dokumentacji niearchiwalnej”                  i protokołu oceny tych dokumentów.

§ 2

Odpowiedzialnym za wykonanie zarządzenia czynię sekretarza gminy.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania

                                                                                                          Wójt Gminy

                                                                                                  /-/ Leszek Olgrzymek