Urząd Gminy Bytnica Biuletyn Informacji Publicznej

Zarządzenie Nr 15/2007
Wójta Gminy Bytnica
z dnia 20 kwietnia 2007 r.

w sprawie ustalenia Regulaminu Pracy w Urzędzie Gminy Bytnica.

Na podstawie art. 104 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu Pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz.94 z późn. zm.) ustalam, co następuje:


I. PRZEPISY WSTĘPNE

§ 1.

Regulamin pracy Urzędu Gminy w Bytnicy ustala organizację i porządek w procesie pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników.

§ 2.
Postanowienia Regulaminu dotyczą wszystkich pracowników bez względu na rodzaj wykonywanej pracy i zajmowane stanowisko.

§ 3.
Każdy pracownik przed dopuszczeniem do pracy podlega zaznajomieniu
z regulaminem.
Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią Regulaminu, zaopatrzenia w podpis pracownika i datę, zostanie dołączone do akt osobowych.

§ 4.
Ilekroć w regulaminie jest mowa o pracodawcy należy przez to rozumieć Wójta Gminy Bytnica.


II. PRAWA I OBOWIĄZKI PRACOWNIKÓW I PRACODAWCY

§ 5.
1. Podstawowym obowiązkiem pracownika jest:
1) rzetelnie i efektywnie wykonywać pracę,
2) stosować się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę,
3) przestrzegać ustalonego czasu pracy,
4) przestrzegać regulaminu pracy,
5) przestrzegać przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów
przeciwpożarowych,
6) podnosić kwalifikacje zawodowe oraz doskonalić umiejętności pracy,
7) dbać o dobro zakładu pracy i jego mienie,
8) przestrzegać tajemnicy określonej w odrębnych przepisach,
9) przestrzegać w zakładzie zasad współżycia społecznego,
10) dbać o czystość i porządek wokół stanowiska pracy,
11) należycie zabezpieczyć, po zakończeniu pracy, narzędzia i urządzenia techniczne,
12) realizacja zadań wynikających z regulaminu organizacyjnego,
13) sumienne i rzeczowe oraz bezstronne wykonywanie powierzonych zadań,
14) zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach ze zwierzchnikiem, podwładnym i współpracownikami,
15) zachowanie szczególnej grzeczności w kontaktach z interesantami,
16) zachowanie się z godnością w pracy i poza nią,
17) staranny i estetyczny ubiór,
18) udostępniać pracodawcy swoje dane osobowe w tym PESEL i dane swoich bliskich, zawiadamiać o zmianie miejsca zamieszkania,
2. Pracownicy są odpowiedzialni przed Wójtem za wykonanie zadań określonych dla poszczególnych stanowisk a w szczególności za:
1) zgodność z prawem opracowanych projektów decyzji,
2) przygotowanie projektów zarządzeń, postanowień Wójta, uchwał pod obrady rady,
3) właściwe przyjmowanie i załatwianie interesantów,
4) terminowe załatwianie spraw,
5) dokładną znajomość przepisów prawnych w zakresie obowiązujących na danym stanowisku pracy,
3. Pracownik ma prawo:
1) do zatrudnienia na stanowisku pracy zgodnie z rodzajem pracy wynikającym z treści zawartej umowy o prace i zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami,
2) do godziwego wynagrodzenia za prace,
3) do wypoczynku: w dniach wolnych od pracy, przez prawidłowe przestrzeganie czasu pracy oraz korzystanie z urlopów wypoczynkowych,
4) do bezpiecznych i higienicznych warunków pracy,
5) do równych praw z tytułu jednakowego wypełniania takich samych obowiązków, a szczególnie równouprawnionych, czyli do równego traktowania kobiet i mężczyzn w zakresie pracy,
6) do tworzenia organizacji pracowników i przystąpienia do nich.

§ 6.
1) Pracodawca jest obowiązany w szczególności:
1) zapewnić pracownikowi przydział pracy zgodny z treścią zawartej umowy o pracę,
2) wyposażyć pracownika w niezbędne materiały i narzędzia do wykonywania pracy na stanowisku,
3) zaznajomić pracownika podejmującego prace z zakresem jego obowiązków, sposobem wykonywania pracy na wyznaczonym stanowisku oraz z jego uprawnieniami,
4) terminowo wypłacać wynagrodzenie i prowadzić dokumentację wynagrodzeń, i udostępniać ją na życzenie pracownika,
5) ułatwić pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych,
6) zaspakajać w miarę posiadanych środków socjalne potrzeby pracowników,
7) stosować obiektywne i sprawiedliwe kryteria oceny pracowników,
8) dążyć do uczynienia zakładu pracy środowiskiem wolnym od dyskryminacji ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną a także ze względu na zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony albo w pełnym lub niepełnym wymiarze pracy,
9) przeciwdziałać mobbingowi.
2). Pracodawca w ramach uprawnień kierowniczych ma prawa wobec pracowników do wydawania pracownikom wiążących poleceń służbowych i zarządzeń dotyczących pracy, które nie powinny być sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę oraz do ustalania zakresu obowiązków, zadań i czynności pracowników oraz ich egzekwowania.

III. CZAS PRACY

§ 7.
1. Czas pracy powinien być w pełni wykorzystany przez z każdego pracownika na wykonywanie obowiązków służbowych.
2. Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy w miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy.
3. Pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy oraz akta osobowe pracowników.

§ 8.
1. Czas pracy - wprowadza się równoważny system czasu pracy ( art.135 KP ) i przeciętnie 40 godzin w pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym dwumiesięcznym okresie rozliczeniowym.
2. Tydzień roboczy obejmuje dni od poniedziałku do piątku.
3. Dzień pracy trwa: dla pracowników administracji ; obsługi (wyłączając pracowników zatrudnionych na stanowisku palacza) oraz pracowników gospodarczych zatrudnionych przy robotach publicznych i interwencyjnych:
- poniedziałek - 7.30 - 17.00
- wtorek - 7.30 - 15.30
- środa - 7.30 - 15.30
- czwartek - 7.30 - 15.30
- piątek - 7.30 - 14.00
4. Dla pracowników zatrudnionych na stanowisku palacza wprowadza się system zadaniowego czasu pracy.
5. W czasie dnia pracy pracownikowi może zostać udzielona przerwa nie przekraczająca 120 minut, przeznaczona na załatwienia spraw osobistych. Przerwa nie jest wliczana do czasu pracy.
6. Pracownikom, których dobowy czas pracy wynosi co najmniej 6 godzin, przysługuje 15 minutowa przerwa na spożycie posiłku wliczana do czasu pracy. Przerwa ta nie może zakłócić normalnego toku pracy.
7. Pora nocna obejmuje 8 godzin pomiędzy 21.00 a 5.00.


§ 9.
Praca wykonywana ponad normy czasu pracy ustalone zgodnie z § 8 ust.1 stanowi prace w godzinach nadliczbowych. Praca taka jest dopuszczalna tylko w razie :
1) konieczności prowadzenia akcji ratowniczej dla ochrony życia lub zdrowia ludzkiego albo dla ochrony mienia lub usunięcia awarii,
2) szczególnych potrzeb pracodawcy.


§ 10.
1. Liczba godzin nadliczbowych, przepracowanych w związku z okolicznościami określonymi w § 9, nie może przekroczyć 150 godzin w roku kalendarzowym.
Czas pracy z uwzględnieniem pracy w godzinach nadliczbowych nie może przekroczyć przeciętnie 48 godzin tygodniowo w dwumiesięcznym okresie rozliczeniowym.
2. Pracownikowi przysługuje w każdej dobie prawo do co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku i w każdym tygodniu prawo do co najmniej 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku dobowego.

§ 11.
1. Każdy pracownik powinien stawić się do pracy w takim czasie, aby w godzinach rozpoczęcia pracy znajdował się na stanowisku pracy.
3. Wstęp i przebywanie pracownika na terenie urzędu w stanie po użyciu alkoholu jest zabronione.
4. Na teren urzędu nie wolno wnosić alkoholu.
5. Palenie tytoniu na terenie urzędu jest zabronione.

§ 12.

1. Każdy pracownik po przejściu do pracy zobowiązany jest podpisać listę obecności.
2. Jako formy kontroli wykorzystania czasu pracy stosuje się:
1) listę obecności,
2) ewidencję wyjść służbowych,
3) ewidencję wyjść prywatnych,
4) ewidencję wyjazdów (delegacje służbowe),
5) ewidencję zwolnień od pracy oraz okresów nieobecności w pracy,
6) ewidencję urlopów (rejestr, wnioski, karty urlopowe),
7) ewidencję spóźnień do pracy.
3. Brak podpisu pracownika na liście obecności lub wpisu do ewidencji wyjść w godzinach pracy oznacza nieobecność i wymaga wyjaśnienia.


§ 13.

1. Akta, pieczątki, komputery, kserokopiarki i inne urządzenia należy zabezpieczyć przed dostępem osób postronnych.
2. Zabieranie dokumentów oraz wyposażenia poza teren urzędu jest zabronione. W szczególnie ważnych okolicznościach jest to możliwe za zgodą Wójta na pisemny wniosek pracownika.

§ 14.
Do przebywania w budynku urzędu po godzinach urzędowania bez zezwolenia mają prawo Wójt, Sekretarz, Skarbnik Gminy oraz sprzątaczka.

§ 15.
Prawo przebywania w budynku urzędu poza osobami wymienionymi w § 14 wymaga zezwolenia Wójta Gminy.

§ 16.
1. Pracownik opuszczający jako ostatni lokal biurowy obowiązany jest zamknąć lokal na klucz umieścić go w gablocie przeznaczonej do tego celu.
2. Za zabezpieczenie pomieszczenia biurowego, w którym odbywa się narada, posiedzenie czy szkolenie, odpowiada pracownik urzędu obsługujący dane spotkanie.

§ 17.
Prawo do dysponowania kluczami do budynku urzędu posiadają:
a) Wójt, Sekretarz Gminy, sprzątaczka oraz upoważnieni pracownicy. Osoby te posiadają :
kody dostępu do aktywowania i rozbrajania systemu monitorującego.
Sekretarz Gminy raz w miesiącu przeprowadza kontrolę czasu i osób aktywujących i uzbrajających system, za pomocą programu komputerowego.
b) do archiwum zakładowego – pracownik odpowiedzialny za prowadzenie archiwum,
d) do magazynu obrony cywilnej – pracownik d/s obrony cywilnej.

IV. URLOPY I ZWOLNIENIE OD PRACY.

§ 18.
1. Pracownikowi przysługuje prawo do corocznego, nieprzerwanego, płatnego urlopu wypoczynkowego w wymiarze określonym przez przepisy kodeksu pracy.
2. Na wniosek pracownika urlop może być podzielony na części. Co najmniej jedna część wypoczynku powinna trwać nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych.


§ 19.
1. Urlopy udzielane są w terminie ustalonym zgodnie z planem urlopów zatwierdzonym przez pracodawcę. Plan urlopów ustala się w oparciu o wnioski pracowników i potrzeby wynikające z konieczności zapewnienia normalnego toku pracy. Wnioski pracownicy składają do 15 grudnia poprzedzającego nowy rok kalendarzowy.
2. Urlopu niewykorzystanego zgodnie z tak ustalonym terminem pracodawca ma obowiązek udzielić pracownikowi najpóźniej do końca pierwszego kwartału następnego roku kalendarzowego.

§ 20.

W okresie wypowiedzenia umowy o pracę pracownik jest obowiązany wykorzystać przysługujący mu urlop, jeżeli w tym okresie pracodawca udzieli mu urlopu.

§ 21.
Pracownik ma prawo do żądania czterech dni urlopu wypoczynkowego w roku kalendarzowym w terminie przez niego wskazanym. Pracownik zgłasza żądanie udzielenia urlopu najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu.

§ 22.
1. Obowiązkiem pracownika jest punktualne rozpoczynanie pracy.
2. W przypadku spóźnienia pracownik powinien niezwłocznie zgłosić się do pracodawcy w celu usprawiedliwienia się.
3. Późniejsze rozpoczęcie pracy lub jej wcześniejsze zakończenie, a także wyjście w godzinach pracy poza zakład pracy, wymaga uprzedniej zgody bezpośredniego przełożonego, potwierdzone wpisem do książki wyjść.
4. Nieobecności w/w w sprawach osobistych podlegają odpracowaniu.

§ 23.
1. Spóźnienie lub nieobecność wynikająca z uzasadnionych przyczyn jest usprawiedliwione jeśli jest spowodowane:
1) chorobą pracownika lub opieką nad chorym członkiem rodziny pracownika, pod warunkiem przedłożenia stosownego zwolnienia lekarskiego,
2) odosobnieniem w związku z chorobą zakaźną pod warunkiem przedłożenia stosownej decyzji inspektora sanitarnego,
3) koniecznością sprawowania opieki nad zdrowym dzieckiem w wieku do lat 8, pod warunkiem zamknięcia żłobka, przedszkola lub szkoły do której dziecko uczęszcza, pod warunkiem złożenia przez pracownika pisemnego oświadczenia potwierdzonego przez dyrekcję placówki,
4) wykonywaniem obowiązków określonych w przepisach o powszechnym obowiązku obrony, pod warunkiem okazania stosownego wezwania,
5) wezwaniem w charakterze strony, świadka, tłumaczenia lub biegłego przez odpowiedni organ sądowy lub administracyjny, pod warunkiem okazania stosownego wezwania,
6) innymi przyczynami usprawiedliwionymi przez przepisy powszechnie obowiązujące.
2. Dokumenty potwierdzające usprawiedliwiony charakter nieobecności pracownik jest zobowiązany przedłożyć pracodawcy najpóźniej w chwili powrotu do pracy po okresie nieobecności. Natomiast zaświadczenie lekarskie pracownik jest dostarczyć nie później niż w ciągu 2 dni od daty jego otrzymania.

§ 24.
1. Pracownik powinien niezwłocznie, nie później jednak niż w drugim dniu nieobecności w pracy zawiadomić pracodawcę o przyczynie nieobecności w pracy i przewidywanym czasie jej trwania.
2. Zawiadomienie pracodawcy może nastąpić osobiście, telefonicznie, za pośrednictwem innej osoby lub listem poleconym. W wypadku listy poleconego za datę zawiadomienia uważa się datę nadania listu.


V. WYNAGRODZENIE ZA PRACĘ

§ 25.
Wynagrodzenie pracowników płatne jest co miesiąc z dołu, przelewem na bankowe konto osobiste pracownika, które wskazuje w stosownym wniosku.

§ 26.
1. Przelew dokonywany jest w 27 dniu każdego miesiąca a jeśli dzień ten wypada w dniu świątecznym, to w ostatni dzień roboczy przed tą datą.

2. W wyjątkowych wypadkach na pisemny wniosek pracownika wynagrodzenie może być wypłacone w kasie Urzędu.


VI. ODPOWIEDZIALNOŚĆ PORZĄDKOWA PRACOWNIKÓW

§ 27.
1. Za nieprzestrzeganie przez pracownika ustalonego porządku pracy, regulaminu pracy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, a także przyjętego sposobu potwierdzenia przybycia i obecności w pracy, pracodawca może stosować:
a) karę upomnienia,
b) karę nagany.
2. Za nieprzestrzeganie przez pracownika przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy lub przepisów przeciwpożarowych, opuszczenie pracy bez usprawiedliwienia, pracodawca może również stosować karę pieniężną, przewidzianą w art. 108 Kodeksu pracy.
3. Stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwości lub spożywanie alkoholu w czasie pracy skutkuje wypowiedzeniem pracy bez wypowiedzenia.
4. W stosunku do pracowników mianowanych, którzy nie przestrzegają ustalonego porządku i dyscypliny pracy oraz nie wykonują lub wykonują niesumiennie obowiązki, stosowane są kary na zasadzie i w trybie przewidzianym w ustawie o pracownikach samorządowych.



VII. PRZEPISY BHP I OCHRONA PRZECIWPOŻAROWA

§ 28.
1.Podstawowym obowiązkiem każdego pracownika jest bezwzględne przestrzeganie przepisów BHP oraz przepisów przeciwpożarowych.
W szczególności każdy pracownik jest zobowiązany:
1) znać przepisy i zasady BHP oraz przeciwpożarowe,
2) uczestniczyć w organizowanych przez pracodawcę szkoleniach i ćwiczeniach z zakresu BHP i ochrony przeciwpożarowej,
3) dbać o porządek i ład na własnym stanowisku pracy i w jego otoczeniu,
4) stosować środki ochrony indywidualnej, zgodnie z ich przeznaczeniem,
5) poddawać się wyznaczonym przez pracodawcę badaniom lekarskim oraz stosować się do zleceń i wskazań lekarskich,
6) niezwłocznie informować przełożonych o zauważonych wypadkach w miejscu pracy lub o stwierdzonych zagrożeniach życia lub zdrowia,
7) lojalnie współdziałać z pracodawcą i przełożonymi w wykonaniu obowiązków dotyczących BHP.

2. Pracodawca jest zobowiązany zapewnić przestrzeganie przepisów wymienionych w ust. 1 w szczególności przez wydawanie stosownych poleceń, usuwanie ewentualnych uchybień lub zagrożeń oraz zapewnienie niezwłocznego wykonywania zaleceń organów nadzoru nad warunkami pracy oraz wskazań lekarskich. W szczególności pracodawca
jest zobowiązany do:
1) organizowania pracy i stanowisk pracy w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy,
2) zapoznawania pracowników z przepisami i zasadami BHP oraz przepisami o ochronie przeciwpożarowej i przeprowadzenia szkoleń w tym zakresie,
3) kierowania pracowników na badania lekarskie,
4) dbania o bezpieczny i higieniczny stan pomieszczeń i wyposażenia technicznego oraz o sprawność środków ochrony zbiorowej i indywidualnej pracowników i ich stosowania zgodnie z przeznaczeniem,
5) oceny i dokumentowania ryzyka zawodowego związanego z wykonywaną pracą stosowania niezbędnych środków profilaktycznych zmniejszających ryzyko zawodowe,
6) informowania na piśmie pracowników o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą,


§ 29.
1. Jeżeli warunki pracy nie odpowiadają przepisom BHP i stwarzają bezpośrednie zagrożenie dla zdrowia lub życia pracownika albo innych osób, pracownik ma prawo i obowiązek powstrzymać się od wykonywania pracy i niezwłocznie zawiadomić o tym bezpośredniego przełożonego.
2. Jeżeli powstrzymanie się od pracy nie usuwa zagrożenia określonego w ust.1, pracownik powinien natychmiast oddalić się z miejsca zagrożenia, niezwłocznie informując o tym bezpośredniego przełożonego.
3. Za okres powstrzymania się od pracy w sytuacjach określonych powyżej, pracownikowi przysługuje prawo do wynagrodzenia.

§ 30.
Wykaz prac wzbronionych kobietom i młodocianym określa Kodeks Pracy.

VIII. OBSŁUGA INTERESATÓW

§ 31.
1. Interesantów przyjmuje się przez cały czas urzędowania.
2. Obsługa interesantów powinna być rzeczowa, sprawna i uprzejma.

§ 32.

W sprawach skarg Wójt przyjmuje w każdym czasie w miarę możliwości a szczególnie w poniedziałki w godzinach od 15 do 17 tej. W przypadku nieobecności Wójta skargi przyjmuje Sekretarz Gminy.

IX. PRZEPISY KOŃCOWE

§ 33.

1. W razie nieobecności pracownika zastępuje go stały zastępca co ma odniesienie w zakresie czynności a w przypadku braku stałego zastępcy pracownik wyznaczony przez przełożonego.
2. Przełożony w czasie nieobecności pracownika:
1) wyznacza na ten okres innego pracownika lub rozdziela czynności pracownika nieobecnego pomiędzy innych pracowników,
2) w przypadku braku możliwości wykonywania zadań nieobecnego pracownika przez innych pracowników, podejmuje stosowne decyzje w tym zakresie.

§ 34.
1. Pracownik nie powinien podczas pracy, z wyjątkiem nagłej konieczności prowadzić prywatnych rozmów:
a) ze współpracownikami,
b) telefonicznych,
c) z osobami trzecimi.
2. Pracownik nie powinien na stanowisku pracy:
a) zajmować się żadnymi czynnościami nie związanymi z pracą,
b) przyjmować na adres urzędu prywatnej korespondencji,
c) wykorzystywać wewnętrznego obiegu poczty do nadawania prywatnej korespondencji,
d) wykorzystywać urządzeń łączności w urzędzie (telefony, fax, poczta elektroniczna) do celów prywatnych.

§ 35.

1. Regulamin zostaje wprowadzony na czas nieokreślony.
2. Regulamin może być przez pracodawcę zmieniony lub uzupełniony w trybie przewidzianym przez przepisy prawa pracy dla jego wydania.

§ 36.
Regulamin wchodzi w życie z dniem 02.05.2007 r.

1. Sekretarz Gminy obowiązany jest zapoznać pracowników z postanowieniami regulaminu, co każdy pracownik potwierdzi podpisem na stosownym oświadczeniu.

§ 37.
Pracownik nowo zatrudniony zobowiązany jest do zapoznania się z regulaminem przed rozpoczęciem pracy.

§ 38.
Traci moc Zarządzenie Nr 3/2006 r. z 10 stycznia 2006 r. w sprawie Regulaminu Pracy Urzędu Gminy Bytnica.


Wójt
Leszek Olgrzymek