Urząd Gminy Bytnica Biuletyn Informacji Publicznej

 WÓJT GMINY  BYTNICA

 OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY

  ds.  sekretariatu, kancelarii i spraw organizacyjnych

(nazwa stanowiska pracy)

w Urzędzie Gminy Bytnica

O ww. stanowisko mogą/nie mogą* ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

1. 1.      Wymagania niezbędne:

a)  obywatelstwo polskie

b) wykształcenie wyższe preferowane administracyjne

c)  biegła obsługa komputera (pakietów biurowych) oraz urządzeń biurowych

d)  znajomość przepisów z zakresu: ustawy o samorządzie gminnym, KPA,

e) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku

f)  komunikatywność

g) niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie lub umyślne przestępstwo

     skarbowe.
h) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych.

i) doświadczenie w pracy 2 lata (preferowane w sektorze publicznym)

1. 2.      Wymagania dodatkowe:

a)  prawo jazdy kat. B

         b)  wiedza z zakresu stosowania Instrukcji Kancelaryjnej i Rzeczowego wykazu akt

1. 3.      Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

a)  przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz

     urzędu,

b)  prowadzenie ewidencji korespondencji,

c) prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków, petycji

d) przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi, wnioski i petycje oraz  organizowanie ich kontaktów z Wójtem Gminy bądź kierowanie ich do właściwych stanowisk pracy

         e) przechowywanie pieczęci urzędowych.

         f) prowadzenie gospodarki drukami i formularzami

         g) zamawianie, prowadzenie ewidencji artykułów biurowych oraz ich dystrybucja wśród

             pracowników urzędu,

         h) prowadzenie rejestru ogłoszeń, obwieszczeń oraz ich umieszczanie na tablicy

             ogłoszeń,

i)                    prenumerata czasopism

j) prowadzenie księgi inwentarzowej urzędu,

k) nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach urzędu,

l) prowadzenie sekretariatu,

ł) obsługa techniczna oraz gospodarcza urzędu – wyposażenie, eksploatacja i konserwacja urządzeń technicznych oraz biurowych

1. 4.      Wymagane dokumenty:

a) list motywacyjny,

b) CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej

c) oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,

d) kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) potwierdzające staż pracy,

e) kserokopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) potwierdzających wykształcenie i  kwalifikacje zawodowe,

f) kserokopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) poświadczających znajomość języka polskiego[1],

g) oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe h)oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie wykonywać zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy,

i) inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, CV powinny być opatrzone klauzulą:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t.j. z 2002r. Dz.U. Nr 101, poz.926 z późn. zm).

Przyjmuję do wiadomości fakt obowiązku publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej moich danych osobowych, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 223, poz. 1458).

Wymagane dokumenty aplikacyjne winny być własnoręcznie podpisane i złożone osobiście w Urzędzie  Gminy w Bytnicy,  sekretariat ( pokój nr 7)

lub doręczone listownie w terminie do dnia19 grudnia 2011r. godz.15:30

pod adresem:

 Urząd Gminy w Bytnicy, 66-630 Bytnica 52 

w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze

w Urzędzie Gminy w Bytnicy -   stanowisko  ds. sekretariatu, kancelarii i spraw organizacyjnych".

Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie ( decyduje data stempla pocztowego), nie będą rozpatrywane.

 Postępowanie kwalifikacyjne dla kandydatów, którzy spełnili wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze,  zostanie przeprowadzone w dniu 22.12.2011r w Urzędzie Gminy Bytnica   pokój nr 8 o godz. 12:00

Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Gminy w Bytnicy  w dniu 20.12.2011r. o godz. 9:00  

Z Regulaminem naboru można się zapoznać w  Urzędzie Gminy Bytnica.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 68-3915796 lub 665019187.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy w Bytnicy w terminie do dnia  28.12.2011r.

                                                                                                              Wójt Gminy

                                                                                                       /-/ Leszek Olgrzymek