Urząd Gminy Bytnica Biuletyn Informacji Publicznej

 WÓJT GMINY  BYTNICA

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY

Samodzielne stanowisko ds. Sekretariatu, Kancelarii i spraw organizacyjnych

O ww. stanowisko nie mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

1.      Wymagania niezbędne:

a)  obywatelstwo polskie

b)  wykształcenie wyższe preferowane administracyjne (ewentualnie ostatni rok studiów)

c)  biegła znajomość obsługi komputera (pakiet Office)

d)  zdolności organizacyjne

e)  stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku

2.      Wymagania dodatkowe:

a)  roczny staż pracy

         b)  sumienność, kreatywność, dyspozycyjność

3.      Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

a) przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz

    Urzędu,
b) prowadzenie ewidencji korespondencji,
c) prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków, petycji oraz innych pism

    wpływających do Urzędu,
d) przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz

    organizowanie ich kontaktów z Wójtem bądź kierowanie ich do właściwych stanowisk

    pracy,
e) przechowywanie pieczęci urzędowych,
f)  prowadzenie gospodarki drukami oraz formularzami,
g) zamawianie, prowadzenie ewidencji artykułów biurowych oraz ich dystrybucja wśród

    pracowników urzędu,
h)  prowadzenie rejestru ogłoszeń, obwieszczeń, wykazu nieruchomości, oraz ich

    wywieszanie na tablicy ogłoszeń urzędu,
i)  prenumerata czasopism,

j)  prowadzenie Księgi Inwentarzowej Urzędu,

k) nadzór nad utrzymywaniem porządku i czystości w pomieszczeniach urzędu,

l)  prowadzenie sekretariatu,

ł)  obsługa techniczna oraz gospodarcza urzędu – wyposażenie, eksploatacja

     i konserwacja urządzeń technicznych oraz biurowych.

4.      Wymagane dokumenty:

a) list motywacyjny,

b) CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej

c) oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,

d) kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) potwierdzające staż pracy,

e) kserokopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) potwierdzających wykształcenie i  kwalifikacje zawodowe,

f) kserokopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) poświadczających znajomość języka polskiego[1],

g) oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe h)oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie wykonywać zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy,

i) inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, CV powinny być opatrzone klauzula:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t.j. z 2002r. Dz.U. Nr 101, poz.926 z późn. zm).

Przyjmuję do wiadomości fakt obowiązku publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej moich danych osobowych, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 223, poz. 1458).

Wymagane dokumenty aplikacyjne winny być własnoręcznie podpisane i złożone osobiście w Urzędzie  Gminy w Bytnicy,  sekretariat ( pokój nr 7)

lub doręczone listownie w terminie do dnia 11 grudnia 2009 godz. 15:30

pod adresem:

 Urząd Gminy w Bytnicy, 66-630 Bytnica 52

w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze:

 samodzielne stanowisko ds. Sekretariatu, Kancelarii i spraw organizacyjnych”

Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie ( decyduje data stempla pocztowego), nie będą rozpatrywane.

Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Gminy w Bytnicy w dniu  14 grudnia 2009r. o godz. 12:00

Kandydaci, którzy spełnili wymagania formalne zostaną o tym poinformowani telefonicznie.

 Postępowanie kwalifikacyjne dla kandydatów, którzy spełnili wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze,  zostanie przeprowadzone w dniu 15 grudnia 2009r.w Urzędzie Gminy Bytnica   pokój nr 7 o godz. 12:00

Z Regulaminem naboru można się zapoznać w  Urzędzie Gminy Bytnica.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 0683915796

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w terminie do dnia 17 grudnia 2009r.