Urząd Gminy Bytnica Biuletyn Informacji Publicznej

ZARZĄDZENIE  Nr  25/2014

Wójta Gminy Bytnica

z dnia 05 maja 2014r.

w sprawie ustanowienia  operatorów  obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych

     Na podstawie § 6 ust. 1 i 8 ust. 1 pkt 3  uchwały Państwowej Komisji Wyborczej               z dnia 10 lutego 2014r. w sprawie warunków i sposobu wykorzystywania techniki elektronicznej oraz trybu przekazywania danych za pośrednictwem sieci elektronicznego przekazywania danych w wyborach do Parlamentu Europejskiego w 2014r. (M. P. z 2014r., poz. 177) zarządza się, co następuje:

   §1.  W celu zapewnienia obsługi informatycznej obwodowym komisjom wyborczym                  w Gminie Bytnica, ustanawia się niżej wymienione osoby operatorami informatycznej obsługi w poszczególnych obwodowych komisjach wyborczych:

1)      Pani Marlena Żyłanis

w Obwodowej Komisji Wyborczej Nr 1 w Bytnicy

2)      Pani Mirosława Pacyna

w Obwodowej Komisji Wyborczej Nr 2 w Budachowie

   §2. Szczegółowy zakres zadań  dla operatora obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych określa załącznik  do niniejszego zarządzenia.

   §3. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.

   §4.  Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Wójt Gminy

/-/ Leszek Olgrzymek

               Załącznik

                                                                                                            do Zarządzenia Nr 25/2014

                                                                                                            Wójta Gminy Bytnica

                                                                                                             z dnia 05 maja  2014r.

Zadania operatora informatycznej obsługi obwodowej komisji wyborczej.

Do zadań operatora należą:

1)      udział w szkoleniu organizowanym przez koordynatora gminnego,

2)      udział w wyznaczonym terminie w testach ogólnokrajowych obejmującym wprowadzenie testowych wyników głosowania w zakresie obsługiwanych obwodów głosowania oraz przesłanie danych za pośrednictwem sieci publicznej,

3)      odbiór za potwierdzeniem loginu i hasła służących do pobrania licencji operatora (na czas testów oraz dla obsługi wyborów),

4)      przygotowanie i sprawdzenie stanowiska komputerowego w zakresie konfiguracji dostępu do sieci publicznej i zainstalowanego oprogramowania,

5)      potwierdzenie odbioru i wprowadzenia do oprogramowania aktualizacji (w przypadku konieczności) danych definiujących wykaz obwodów, list i kandydatów oraz składy komisji obwodowych, z podaniem bieżącą wersję oprogramowania oraz datę wygenerowania w systemie centralnym danych definicyjnych,

6)      ustalenie z przewodniczącym obwodowej komisji wyborczej, najpóźniej w przeddzień głosowania, miejsca i harmonogramu pracy,

7)      dwukrotne przesłanie, w dniu głosowania, danych o liczbie osób ujętych w spisie wyborców oraz o liczbie wydanych kart do głosowania (tzw. frekwencji),

8)      wprowadzenie danych z projektu protokołu głosowania w obwodzie przekazanego przez przewodniczącego lub zastępcę obwodowej komisji wyborczej,

9)      w przypadku wystąpienia błędów - wydrukowanie i przekazanie przewodniczącemu obwodowej komisji wyborczej zestawienia błędów i ostrzeżeń do wprowadzonego protokołu,

10)  w przypadku wystąpienia ostrzeżeń - wydrukowanie i przekazanie przewodniczącemu raportu ostrzeżeń do wprowadzonego protokołu,

11)  sygnalizowanie przewodniczącemu obwodowej komisji wyborczej niezgodności liczby uprawnionych, błędnych danych o siedzibie obwodowej komisji wyborczej lub godzinach rozpoczęcia i zakończenia głosowania,

12)  wydrukowanie i przekazanie przewodniczącemu obwodowej komisji wyborczej do podpisania niezbędnej liczby egzemplarzy projektów protokołów głosowania                        w obwodzie,

13)  zapisanie, po podpisaniu licencją przez przewodniczącego obwodowej komisji wyborczej, danych z protokołów głosowania w obwodzie na zewnętrznym nośniku oraz dołączenie go do dokumentów przekazywanych do rejonowej komisji wyborczej,

14)  przesłanie do rejonowej komisji wyborczej – podpisanych licencją przez przewodniczącego – danych z protokołu głosowania w obwodzie.